Aurinkosähköjärjestelmän hankintaa harkitsevan on ensisijaisesti ymmärrettävä, mitä kaikkea prosessiin sisältyy ennen asennusta, järjestelmää valittaessa ja asennuksen aikana. Jokaisesta hankintaprosessin vaiheesta on tärkeää jäädä asiakkaalle kirjallinen todiste hyvien dokumentointitapojen tai standardien mukaisesti. Jotkin vaiheet edellyttävät jopa määräsisältöisen pöytäkirjan laatimista vaatimustenmukaisuuden osoitukseksi, kuten Sähkö- ja teleurakoitsijat STUL ry:n tekninen asiantuntija Matti Orrberg korostaa. Tämä varmistaa paitsi asennuksen laadun myös sen, että kaikki tarvittavat luvat ja määräykset on otettu huomioon.